회사 내에서 디지털 협업 환경을 구축하고 싶은데...

“설정이 너무 복잡하지 않을까?”

“우리는 IT 전문 인력이 없는데…”

“초기 세팅부터 어떻게 해야 하지?”

이런 고민이 많으시다면 안심하셔도 좋습니다.
저희가 도입부터 설정까지 전 과정을 직접 해 드리기 때문에, 매뉴얼을 보고 혼자 이것저것 설정하실 필요가 없습니다.
한 마디로, “귀사는 주요 사용 목적만 말씀해 주세요.”

모든 설정은 저희가 전부 대신해 드립니다.

• 도메인, 메일 연결 등 인프라 작업
• 사용자 생성 및 권한 분류, 포털 홈 UI 세팅 등 세부 작업
• 회사 조직도에 맞춰 조직 구조 및 부서별 권한 설정
• 결재, 게시판, 근태, 일정 등 주요 기능의 용도별 최적화

“그룹웨어를 도입하고 싶지만, 직접 설정해야 할 게 너무 많아 걱정이다.”
라는 고민을 하셨다면, 이제 저희가 전부 해결해 드리겠습니다.

기업마다 환경과 요구사항이 다르기 때문에, 저희 그룹웨어는 필요한 기능만 골라서 쓰실 수 있도록 유연한 방식을 제공합니다.

메일만 단독으로 사용 가능

• 회사 이메일 구축을 위해 그룹웨어를 고려 중이라면, 메일 기능만 별도로 사용하셔도 무방합니다.
• 사내에 이미 전자결재나 일정 관리 시스템이 있다면, 메일만 그룹웨어로 옮겨 업무 효율을 높이는 전략도 가능합니다.

메일은 다른 곳에서, 그룹웨어 기능만 사용

• 이미 타 메일 서비스(예: MS365, G메일, 자체 메일 등)를 잘 쓰고 계시다면 전자결재, 일정 관리, 근태, 게시판 등 그룹웨어의 핵심 협업 기능만 단독으로 이용 가능하십니다.
• 메일 계정과 그룹웨어 계정을 분리하여 운영하되, 필요한 연동이 있는 경우 API나 별도 설정을 통해 유기적으로 연결 가능합니다.
• 기존에 사용하던 메일을 계속 써도 되므로 업무 전환 비용이 줄어듭니다.

기업에서 기존 그룹웨어·메일 시스템을 사용하다가 새로운 협업 플랫폼인 마이오피스로 전환을 고려할 때,
가장 큰 고민 중 하나가 데이터 이전 문제입니다.
“예전에 사용하던 전자결재, 게시판 자료, 메일 등을 새 환경으로 어떻게 옮겨야 하나?” 라는 궁금증이 생기는데요.

메일 이전: 개인별 백업/복원으로 간편하게

마이오피스는 개인별 백업·복원 기능을 지원하므로, 기존 메일을 손쉽게 이전할 수 있습니다.

• 마이오피스 메일에 로그인 후, 백업 파일을 업로드해 복원 절차를 진행합니다.
• 메일 폴더 구조와 첨부파일이 최대한 유지되도록 안정적인 복원 프로세스를 갖추고 있으니 안심하세요.
• 백업 과정에서 오류가 발생할 경우, 마이오피스 지원팀의 도움을 받으시면 빠르게 문제를 해결하실 수 있습니다.

구 그룹웨어 데이터: 전자결재·일정·게시판 등 자료도 이전 가능

이전 전자결재, 게시판, 업무 보고 등 중요 자료를 새 시스템으로 옮겨와야 업무 공백이 없겠죠?

• 현재 사용 중인 그룹웨어가 데이터 추출이 가능한 환경이라면, 전자결재부터 게시판 글, 파일 첨부까지 일괄 이관을 지원해 드립니다.
• 이 작업은 저희가 직접 진행하기 때문에, 별도의 복잡한 절차 없이 한 번에 자료를 옮길 수 있습니다.
• 구 시스템에서 이관 환경이 불가능하거나 호환 형식이 없는 경우, 일부 자료는 수작업이 필요할 수 있습니다.

이관 규모에 따른 비용 안내

“그럼 이 작업은 무료인가요, 유료인가요?”

• 메일은 사용자가 직접 진행할 수 있기에 추가 비용 없이 가능합니다.
• 구 그룹웨어 데이터 이관은 데이터량과 난이도, 커스터마이징 범위에 따라 비용이 발생할 수 있어요.
• 도입전, 컨설턴트가 기업 상황을 파악하고 견적을 안내해 드리니, 부담 없이 문의해 주세요!

기업 내 정보를 다루는 그룹웨어는 보안이 최우선입니다.
브라우저 주소창에 뜨는 자물쇠(잠금) 아이콘, 한 번쯤 보신 적 있으시죠?
이 아이콘은 SSL(Secure Sockets Layer) 또는 TLS(Transport Layer Security)를 통해 암호화 통신을 하고 있음을 의미합니다.

저희 그룹웨어 SSL 보안 방식은 아래와 같아요.

• 별도의 추가 비용 및 설정 없이, 처음 접속부터 암호화된 환경에서 이용 가능합니다.
• 주소창에 “https://”로 시작하고, 자물쇠 아이콘이 표시되면 SSL 통신 중임을 의미합니다.
• SSL 인증서는 일정 주기로 갱신해야 합니다. 저희는 자동 갱신 시스템으로 인증서 만료로 인한 보안 문제를 사전에 방지합니다.
• 최신 암호화 기술을 적용했어요.
  • TLS 1.2 이상(혹은 최신 버전)을 지원하여, 취약점이 알려진 구 버전을 사용하지 않습니다.
  • 고객사 데이터를 보호하기 위해, 지속적인 모니터링과 보안 업데이트를 실시합니다.

저희 그룹웨어 서비스는 SSL(HTTPS)를 기본으로 지원하고 있어,
중요한 자료와 커뮤니케이션을 외부 위협으로부터 안전하게 보호받을 수 있습니다.

데스크톱 환경

• 별도의 설치 없이 웹브라우저만 있으면 접속 가능합니다.
• PC나 노트북에서 Chrome, Edge, Safari 등 보편적인 웹브라우저를 통해 로그인해 즉시 사용할 수 있습니다.
• OS나 PC 사양에 제한이 거의 없어, 재택근무나 외부 출장 시에도 인터넷 연결만 되면 편리하게 접근할 수 있습니다.
• 그룹웨어와 연동되는 메신저는 별도 설치가 필요합니다.
• 북마크나 바탕화면 바로가기를 이용하면 매번 주소를 입력할 필요 없이 빠르게 접속 가능하답니다.

모바일 환경

• 앱스토어 및 구글플레이에서 전용 앱을 다운로드하시면 됩니다.
• 스마트폰 또는 태블릿 환경에서 그룹웨어의 핵심 기능을 그대로 사용하고 싶다면, 전용 앱을 설치하시면 됩니다.
• iOS(앱스토어), Android(구글플레이)에서 “마이오피스”로 검색하여 간단히 다운로드 가능합니다.

설치·다운로드 관련 FAQ

• Q. 데스크톱 웹버전 사용 시, 별도 플러그인이 필요한가요?
  • A. 대부분의 최신 브라우저에서 추가 플러그인 없이 작동합니다.
• Q. 모바일 앱 업데이트는 자주 이루어지나요?
  • A. 주기적으로 기능 개선이나 보안 패치가 이루어지므로, 앱스토어 및 구글플레이 자동 업데이트 설정을 해두세요.
• Q. 메신저 설치 관련해서 문제가 생기면 어디로 문의하나요?
  • A. 공지사항의 가이드를 먼저 확인하시고, 그래도 해결되지 않으면 고객센터에 문의주시면 됩니다.

그룹웨어 서비스를 도입 시  비용은 어떻게 결제하고, 계산서는 언제 발행되나요?  라는 궁금증이 가장 먼저 떠오르실 텐데요.
저희 그룹웨어 결제/비용 처리 방식에 대해 안내해 드릴게요.

기본 결제 방식은 ‘월납‘이지만, ‘연 선납‘을 하실 경우는 할인이 있어요.
연 단위 비용을 한꺼번에 납부하므로, 장기적인 비용 절감 효과를 기대하실 수 있습니다.

그리고, 현재 저희 서비스의 결제 방식은 계좌이체만 지원하고 있습니다.

세금계산서 발행은 매월 20일경 자동으로 발행됩니다.
만약 급하게 필요한 경우가 있으시다면, 고객센터로 연락 주시면 개별 발행이 가능합니다.